Politique de Confidentialité & Protection des Données
Engagements de transparence, sécurité et droits des personnes relatifs aux traitements de données effectués sur Fylynx.
1. Identité du Responsable & Rôle RGPD
La présente Politique de Confidentialité s'applique à tous les traitements de données à caractère personnel réalisés par l'enseigne commerciale K CORP, exploitant de la solution SaaS Fylynx (SIREN : 130 592 439, SIRET : 130 592 439 00017, Siège social : 1 RUE AMBROISE PARE, 78200 MANTES-LA-JOLIE).
2. Données Collectées & Finalités du Traitement
Nous collectons et traitons uniquement les données strictement nécessaires aux finalités suivantes :
Gestion des Comptes & Abonnements
- • Nom, prénom, adresse e-mail professionnelle.
- • Raison sociale, adresse de facturation.
- • Historique des souscriptions et reçus de paiement via Stripe.
Dossiers de Justificatifs Clients
- • Fichiers déposés (CNI, Passeports, Justificatifs de domicile, bulletins de paie).
- • Métadonnées d'inspection par IA (Bandes MRZ, récence, scores d'authenticité).
- • Logs d'envoi des relances automatiques par e-mail.
3. Sécurité, Chiffrement AES-256 & Sous-Traitants Ulitérieurs
Toutes les données en transit sont protégées par chiffrement TLS 1.3 et les documents stockés au repos bénéficient d'un chiffrement de niveau bancaire AES-256 sur nos serveurs hébergés exclusivement en France (Union Européenne).
Nos sous-traitants techniques certifiés sont :
4. Durée de Conservation des Données
• Données de compte et facturation : Conservées pendant toute la durée de l'abonnement puis archivées pendant 3 ans à compter de la fin du contrat (ou 10 ans pour les obligations comptables et fiscales).
• Documents des dossiers clients : Conservés sous le contrôle exclusif du Client. Le Client peut à tout moment supprimer définitivement un dossier ou configurer la suppression automatique après validation.
5. Vos Droits & Exercice auprès du DPO
Conformément à la réglementation RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel :
- Droit d'accès et d'obtention d'une copie de vos données.
- Droit de rectification des informations inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement ("droit à l'oubli").
- Droit à la limitation du traitement et droit de portabilité.
Pour exercer vos droits, contactez notre Délégué à la Protection des Données par e-mail à : support@fylynx.com.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés - www.cnil.fr).